說到業(yè)務(wù)員和財務(wù)之間的“爭吵”，那可真是“公說公有理，婆說婆有理”。盡管很多業(yè)務(wù)員都認為財務(wù)很難溝通，但在會計網(wǎng)看來，其實財務(wù)人員的“難溝通”是情有可原的。

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　　首先，沒有規(guī)矩不成方圓。財務(wù)是一份需要高度嚴謹性的工作，各種各樣的規(guī)章制度也特別繁瑣。只要涉及到錢，就可能會有稅收風(fēng)險，因此，財務(wù)必須按照規(guī)章制度來辦事，嚴格把關(guān)好每一次費用支出。

　　有的時候不是財務(wù)不想“通融”，但有些行為是政策明令禁止的，弱小、可憐又無助的財務(wù)又能有什么辦法呢。

　　會計網(wǎng)就經(jīng)常看到這樣一種情況：同事出差前，財務(wù)千叮嚀萬囑咐，住宿發(fā)票一定要開公司抬頭，但還是有不少人出差回來后，拿著個人抬頭的住宿發(fā)票要求財務(wù)給他報銷。

　　先來看看有關(guān)規(guī)定：

　　大家也看到了，規(guī)定中明文禁止個人抬頭的發(fā)票用于稅前扣除。如果財務(wù)報銷了員工的個人抬頭的住宿費發(fā)票，這筆費用將無法用于企業(yè)所得稅的稅前扣除，公司就要多交一筆稅費。到時候可能就不是財務(wù)“難溝通”，而是老板難溝通了!

　　有人可能會說，就一次有什么關(guān)系?但是從財務(wù)的角度來想，如果這次放寬了對你的報銷要求，那么下次其他人也要降低要求。長期以往，對于公司的發(fā)展是非常不利的。

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　　盡管財務(wù)的工作前提是按照規(guī)章制度辦事，但有些時候也是可以靈活變通的。

　　就好比如說，有些財務(wù)看到同事拿回來的專票上的開票人和復(fù)核人是同一個人，非要讓同事退回去，重新開一張。這個做法可就不對了。

　　關(guān)于“開票人和復(fù)核人能不能同一個人”的問題，廣東稅務(wù)局是這么回復(fù)的：

　　根據(jù)稅局回復(fù)來看，稅法上沒有文件規(guī)定不可以是同一個人，但是按照財務(wù)會計制度的規(guī)定，原則上不能是同一個人。

　　我們想一想，我們要求發(fā)票填寫規(guī)范的最主要原因，是通過發(fā)票來讓稅局認可費用支出的真實性，以便用于抵扣。既然稅法上沒有硬性規(guī)定，那在實務(wù)中，我們只能要求盡量不是同一個人，如果是同一個人，問題也不大。

　　因此，遇到類似的情況，財務(wù)就不要那么“固執(zhí)己見”啦~

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　　話又說回來，財務(wù)與同事之間的“沖突”，有時候是可以避免。接下來，會計網(wǎng)就提幾點建議，供大家參考：

　　1.財務(wù)可以與老板討論并完善公司的財務(wù)制度，制作財務(wù)制度PPT等資料供各部門學(xué)習(xí)。如果有時間，也可以定期組織開展報銷培訓(xùn)活動，以便其它同事深入了解報銷流程和支出審批流程等。

　　2.其他部門的人員，應(yīng)當積極參加培訓(xùn)，了解財務(wù)守規(guī)則的重要性，加深對規(guī)范填寫報銷單的認識，不要總是把財務(wù)人員的要求當做耳邊風(fēng)。

　　3.由于財務(wù)與其他部門的工作性質(zhì)不同，在溝通交流中的關(guān)注點會產(chǎn)生差異，因此，比較容易出現(xiàn)各執(zhí)己見、雙方都無法理解對方的情況。雖然是老生常談，但還是希望大家能夠做到互相體諒，在溝通中注意一下表達技巧，這會讓雙方的工作開展起來都比較簡單。

　　本文為財會人俱樂部(cykuaijicom)公眾號原創(chuàng)首發(fā)，作者：阿圓圓。