預(yù)計負(fù)債就像奶茶店老板在杯子底部印了“破損包換”,雖然現(xiàn)在沒人來索賠,但得先備好一筆賠償金。簡單說,它是企業(yè)根據(jù)已有風(fēng)險提前準(zhǔn)備的“責(zé)任準(zhǔn)備金”,比如產(chǎn)品保修、未決訴訟、擔(dān)保賠償?shù)?。這些錢雖然還沒實際支付,但極可能因為過去的經(jīng)營行為需要承擔(dān)義務(wù),必須提前在賬上標(biāo)出來。
舉個真實例子:
汽車廠銷售10萬臺車,每臺車承諾3年保修→按歷史數(shù)據(jù)每臺車平均維修成本100元→計提1000萬預(yù)計負(fù)債
建筑公司為合作方提供工程擔(dān)保,對方若違約需賠償→評估違約概率后計提500萬預(yù)計負(fù)債
這錢憑什么要提前準(zhǔn)備?三大鐵律
1.現(xiàn)時義務(wù)的“緊箍咒”
企業(yè)必須已經(jīng)惹上麻煩,比如:
奶茶杯爆炸傷到顧客→已發(fā)生侵權(quán)事實
供應(yīng)商起訴合同糾紛→已收到法院傳票
不能算的情況:打算明年推出的新產(chǎn)品可能有質(zhì)量問題→屬于“未來風(fēng)險”不算數(shù)
2.“大概率出血”原則
“很可能”的標(biāo)準(zhǔn)是超過50%概率要掏錢:
概率區(qū)間 | 會計處理 |
---|---|
>95% | 直接確認(rèn)負(fù)債 |
50%-95% | 計提預(yù)計負(fù)債 |
≤50% | 只需備注說明(或有負(fù)債) |
比如服裝廠被起訴專利侵權(quán),律師評估60%敗訴→必須計提賠償金
3.金額要能算得清
即使無法精確到分,也要有合理估算方法:
區(qū)間法:賠償可能在80-120萬之間→按平均數(shù)100萬計提
概率法:30%概率賠50萬,70%概率賠100萬→按加權(quán)值85萬計提
老板最該警惕的四大“燒錢坑”
坑1:把“可能”當(dāng)“肯定”
錯誤操作:
新研發(fā)的奶茶配方尚未上市,就計提500萬“潛在投訴賠償金”→被審計認(rèn)定為虛增成本
合規(guī)做法:
只有已售產(chǎn)品才能計提質(zhì)量保證金
坑2:忘記“準(zhǔn)備金會生利息”
血淚案例:
某電廠計提10億設(shè)備報廢處理費→20年后實際支付時通脹導(dǎo)致缺口3億→被迫額外補提
聰明做法:
長期預(yù)計負(fù)債要按折現(xiàn)率計算現(xiàn)值,比如20年后的1億按3%通脹率折算為553萬
坑3:押金擔(dān)保混著算
餐飲業(yè)教訓(xùn):
把客戶寄存的10萬酒水押金計入預(yù)計負(fù)債→被稅務(wù)局認(rèn)定隱瞞收入,罰款2萬
正確區(qū)分:
類型 | 性質(zhì) | 科目 |
---|---|---|
產(chǎn)品質(zhì)量保證金 | 或有責(zé)任 | 預(yù)計負(fù)債 |
客戶押金 | 確定性債務(wù) | 其他應(yīng)付款 |