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存貨清查是什么?一文帶你全面了解!

  存貨清查是指企業(yè)通過定期或不定期的實(shí)物盤點(diǎn)、賬務(wù)核對(duì)及差異分析,確保存貨數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)值與會(huì)計(jì)記錄一致的管理活動(dòng)。其核心目標(biāo)包括:

存貨清查

  賬實(shí)相符:驗(yàn)證賬面存貨數(shù)量與實(shí)際庫存的一致性;

  價(jià)值保全:發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、毀損、過期的存貨并計(jì)提減值;

  流程優(yōu)化:識(shí)別采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理漏洞。

  法定要求:

  上市公司需至少每年全面盤點(diǎn)一次;

  存貨差異率超過5%需啟動(dòng)專項(xiàng)審計(jì)。

  存貨大白話解讀:為什么說它是“倉庫的期末考試”?

  想象一家生鮮超市的月末場景:

  賬面數(shù)據(jù):

  三文魚庫存100盒,成本價(jià)60元/盒;

  草莓庫存200盒,成本價(jià)15元/盒。

  實(shí)際盤點(diǎn):

  三文魚實(shí)存98盒(2盒臨期報(bào)廢);

  草莓實(shí)存180盒(20盒腐爛丟棄)。

  處理結(jié)果:

  三文魚報(bào)廢損失:2×60=120元;

  草莓損失:20×15=300元;

  調(diào)整賬面庫存,計(jì)提420元資產(chǎn)減值。

  這就如同給倉庫做“期末考”:發(fā)現(xiàn)“錯(cuò)題”并修正分?jǐn)?shù)。

  分行業(yè)清查痛點(diǎn)與創(chuàng)新方案

  行業(yè)1:電子制造業(yè)

  典型問題:

  芯片型號(hào)混雜(如Snapdragon 8 Gen2與Gen3外觀相同);

  靜電敏感元件需特殊存儲(chǔ),盤點(diǎn)時(shí)易損壞。

  解決方案:

  為每顆芯片貼RFID標(biāo)簽,掃碼槍自動(dòng)識(shí)別型號(hào);

  使用防靜電托盤+無塵車間移動(dòng)盤點(diǎn)車。

  行業(yè)2:醫(yī)藥流通業(yè)

  監(jiān)管要求:

  疫苗需2-8℃冷鏈存儲(chǔ),溫度偏差超30分鐘即報(bào)廢;

  近效期藥品需提前6個(gè)月預(yù)警。

  數(shù)字化工具:

  帶溫度傳感器的智能貨架;

  系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記臨期藥品并生成退庫單。

  行業(yè)3:汽車零部件業(yè)

  特殊挑戰(zhàn):

  同一零件有國產(chǎn)/進(jìn)口版本(如剎車片材質(zhì)不同);

  在途庫存占比高(主機(jī)廠JIT模式)。

  應(yīng)對(duì)策略:

  激光雕刻批次編號(hào)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)溯源;

  與物流公司數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)時(shí)同步在途庫存。

  存貨清查的“五步操作法”

  步驟1:制定計(jì)劃

  確定范圍(全盤/抽盤)、時(shí)間、參與部門;

  案例:某服裝廠選擇冬季換季時(shí)全盤,避開銷售旺季。

  步驟2:預(yù)盤點(diǎn)準(zhǔn)備

  整理貨位標(biāo)簽、校準(zhǔn)計(jì)量工具;

  案例:某化工倉庫提前校正電子磅秤,誤差率從2%降至0.1%。

  步驟3:實(shí)地盤點(diǎn)

  雙人一組(一人點(diǎn)數(shù),一人記錄);

  案例:某珠寶店用帶攝像頭的盤點(diǎn)車,全程視頻留痕。

  步驟4:差異分析

  分類統(tǒng)計(jì)盤盈、盤虧、質(zhì)量損失;

  案例:某食品廠發(fā)現(xiàn)某批次面粉短少5噸,追溯為運(yùn)輸公司盜竊。

  步驟5:賬務(wù)調(diào)整

  盤虧處理:

  借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

    貸:庫存商品

  借:管理費(fèi)用/其他應(yīng)收款

    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

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