賬戶就像奶茶店老板的專用筆記本,專門記錄每天賣了多少杯奶茶、進了多少原料、欠了供應商多少錢。簡單說,它是按照會計科目分類設置的“財務格子”,用來記錄每一筆錢的來龍去脈。比如奶茶店用“現(xiàn)金賬戶”記每天收的零錢,用“應付賬款”記欠牛奶供應商的貨款。
舉個真實例子:
服裝廠用“銀行存款賬戶”記錄收到的加盟費——錢到賬時數(shù)字增加,交房租時數(shù)字減少
建筑公司用“應收賬款賬戶”追蹤客戶拖欠的工程款——每催回一筆欠款,賬戶數(shù)字就“消腫”一次
賬戶的“左右腦”結(jié)構
每個賬戶都像人的左右腦分工明確:
左邊(借方):記錄資產(chǎn)、成本的增加(比如奶茶店買新冰柜花的錢)
右邊(貸方):記錄負債、收入的增加(比如客戶充值會員卡的錢)
舉個奶茶店的賬本:
日期 | 摘要 | 借方(現(xiàn)金賬戶) | 貸方(收入賬戶) |
---|---|---|---|
2025/5/1 | 賣出50杯奶茶 | 500元 | 500元 |
這個結(jié)構讓老板一眼看懂:現(xiàn)金多了500元,同時產(chǎn)生500元收入。
五大賬戶家族的秘密
1.資產(chǎn)家族:企業(yè)的“家底清單”
現(xiàn)金、設備、存貨等看得見摸得著的資源
奶茶店的咖啡機價值1萬元→記入“固定資產(chǎn)賬戶”
2.負債家族:企業(yè)的“待還賬單”
欠供應商的貨款、沒發(fā)的工資
服裝廠欠布料商3萬元→記入“應付賬款賬戶”
3.權益家族:老板的“投資成績單”
初始投入資金+賺的錢-虧的錢
奶茶店老板最初投資10萬元→記入“實收資本賬戶”
4.成本家族:生產(chǎn)的“燒錢記錄”
做一杯奶茶需要的牛奶、糖漿成本
5月原料支出2萬元→記入“主營業(yè)務成本賬戶”
5.損益家族:生意的“紅綠燈”
收入綠燈(賣奶茶賺的錢)vs費用紅燈(水電費支出)
奶茶店當月收入5萬、支出3萬→利潤2萬記入“本年利潤賬戶”