費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題是財(cái)務(wù)最重要的工作之一，為幫助廣大納稅人規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，小編根據(jù)現(xiàn)有資料整理出報(bào)銷的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)，供大家查閱，具體如下：

費(fèi)用報(bào)銷常見(jiàn)問(wèn)題

(一)管理人員不重視

管理人員的日?？赡苊τ谕卣箻I(yè)務(wù)，從而忽視了費(fèi)用報(bào)銷這種“小事”，孰不知小事也可能引發(fā)大麻煩，如成本費(fèi)用畸高可能會(huì)引來(lái)稅務(wù)稽查。小編身邊就有這樣的事發(fā)生，某業(yè)務(wù)員拿著不合規(guī)的憑證找財(cái)務(wù)報(bào)銷，負(fù)責(zé)報(bào)銷的人拒絕報(bào)銷，結(jié)果人家一下子告到了董事長(zhǎng)那里，董事長(zhǎng)輕飄飄的來(lái)了一句“減少不必要的把控”，這一句話透漏出財(cái)務(wù)人員的辛酸，也暗含著這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)人員防守不嚴(yán)

有一些財(cái)務(wù)人員在檢查報(bào)銷憑證的時(shí)候，看發(fā)票沒(méi)有問(wèn)題就給報(bào)銷了。但其實(shí)用其他資料來(lái)證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，也是不可或缺的。

費(fèi)用報(bào)銷有哪些需要注意的

一、報(bào)銷時(shí)請(qǐng)按規(guī)定提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票

1、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)費(fèi)、加油費(fèi)、車輛維修、購(gòu)買貨物、廣告宣傳等費(fèi)用均需提供增值稅專用發(fā)票。

2、職工福利項(xiàng)目，餐飲費(fèi)、車、船、機(jī)票費(fèi)用等可以提供普通發(fā)票。

3、上述第1條涉及到的項(xiàng)目必須提供增值稅專用發(fā)票，如果提供普通發(fā)票，將一律不予報(bào)銷。

二、報(bào)銷時(shí)發(fā)票抬頭的界定

為規(guī)范兩家公司的成本核算，員工費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供的發(fā)票必須有正確的發(fā)票抬頭。

三、報(bào)銷時(shí)提供的發(fā)票應(yīng)完整、合規(guī)

1、報(bào)銷時(shí)提供的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票上的開(kāi)票信息欄必須準(zhǔn)確無(wú)誤的填入完整納稅人信息。

3、發(fā)票開(kāi)具的品名應(yīng)與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)相符，否則不予報(bào)銷;不接受第三方開(kāi)票，即向甲方購(gòu)物，只能由甲方開(kāi)票，不接受由甲方介紹的乙方開(kāi)具的發(fā)票。

4、當(dāng)開(kāi)具的發(fā)票上的品種規(guī)格為“一批”時(shí)，必須列明商品明細(xì);辦公用品、車輛維修、會(huì)議培訓(xùn)、食品、禮品、日用品等費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須列明商品明細(xì)。該條款所指的商品明細(xì)可以直接在發(fā)票上列明，也可以附《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷貨清單》，《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷貨清單》應(yīng)從開(kāi)票系統(tǒng)中打印出來(lái)，不能由銷售方自行用A4紙打印。

5、發(fā)票上的“開(kāi)票人”、“復(fù)核人”、“收款人”處不得空白。

四、發(fā)票認(rèn)證期為一年

2017年7月1日起一般納稅人開(kāi)具的專用發(fā)票認(rèn)證期限為360天(僅限于7月1日后開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票)。所以取得專用發(fā)票后應(yīng)盡快辦理報(bào)銷。