原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“第一手證據(jù)”，填制時(shí)需確保真實(shí)性、完整性和可追溯性。通俗來(lái)說(shuō)，它就像一張“財(cái)務(wù)收據(jù)”，記錄了誰(shuí)、何時(shí)、做了什么交易。

　　原始憑證記錄真實(shí)：如實(shí)填寫(xiě)交易內(nèi)容，不得虛構(gòu)或篡改。

　　例子：公司采購(gòu)一批辦公用品500元，發(fā)票必須注明實(shí)際購(gòu)買的物品（如A4紙、筆）、數(shù)量和單價(jià)，不可虛增金額或替換商品名稱。

　　內(nèi)容完整：憑證要素缺一不可，包括：

　　名稱（如“增值稅專用發(fā)票”）、日期、交易雙方全稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、經(jīng)辦人簽章和單位公章。

　　反面案例：某員工報(bào)銷差旅費(fèi)，提交的車票未注明日期和乘車區(qū)間，財(cái)務(wù)以“內(nèi)容不完整”拒收。

　　手續(xù)完備：

　　外部憑證（如發(fā)票）需加蓋對(duì)方公章或財(cái)務(wù)章；

　　內(nèi)部憑證（如借款單）需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；

　　購(gòu)買實(shí)物需附驗(yàn)收單，證明貨物已收到。

　　例子：公司購(gòu)買設(shè)備10萬(wàn)元，憑證需附采購(gòu)合同、發(fā)票、設(shè)備驗(yàn)收單，三者缺一不可。

　　原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范：從金額到文字的“防錯(cuò)指南”

　　原始憑證的書(shū)寫(xiě)直接關(guān)系財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需嚴(yán)格遵循以下規(guī)則：

　　金額書(shū)寫(xiě)：

　　小寫(xiě)金額：用阿拉伯?dāng)?shù)字逐字書(shū)寫(xiě)，如“￥500.00”不得連筆或留空；

　　大寫(xiě)金額：用“壹、貳、叁”等規(guī)范漢字，大寫(xiě)前需標(biāo)注“人民幣”字樣，末尾加“整”或“正”字（如“壹仟元整”）。

　　錯(cuò)誤案例：收據(jù)中將“￥1,000.50”大寫(xiě)為“人民幣壹仟元五角”，漏寫(xiě)“分”字，導(dǎo)致金額爭(zhēng)議。

　　文字與編號(hào)：

　　文字需工整清晰，不得用簡(jiǎn)化字（如“另”代替“零”）；

　　多聯(lián)憑證需用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，編號(hào)連續(xù)，作廢憑證加蓋“作廢”章并保留。

　　例子：某公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)跳號(hào)使用，導(dǎo)致稅務(wù)稽查時(shí)被質(zhì)疑賬務(wù)不連貫。

備考資料ue_arc_bkzl
請(qǐng)?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級(jí)會(huì)計(jì)師

　　原始憑證特殊場(chǎng)景的填制要求

　　銷貨退回與退款：

　　需填制紅字發(fā)票，并附退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方收款憑證，不可用紅字發(fā)票代替退款收據(jù)。

　　反面案例：某電商平臺(tái)僅用系統(tǒng)紅沖訂單，未收回原發(fā)票聯(lián)次，導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　職工借款與還款：

　　借款時(shí)填制借款單，需負(fù)責(zé)人簽字；還款時(shí)另開(kāi)收據(jù)，不得退回原借款單。

　　例子：?jiǎn)T工小王借款5,000元出差，歸還時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)具收據(jù)，原借款單作為記賬憑證附件保留。

　　跨部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用：

　　使用原始憑證分割單，注明分?jǐn)偨痤~、比例及各方信息，避免重復(fù)報(bào)銷。

　　例子：公司支付場(chǎng)地租賃費(fèi)10萬(wàn)元，由A、B部門(mén)各承擔(dān)5萬(wàn)元，分割單需雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　原始憑證高頻錯(cuò)誤與合規(guī)應(yīng)對(duì)