會計監(jiān)督就像企業(yè)的“財務警察”,核心任務是確保每一分錢的來龍去脈都合法、真實、有效。會計監(jiān)督不僅是會計人員的職責,還涉及外部監(jiān)管機構和社會力量,形成內(nèi)外聯(lián)動的“監(jiān)督網(wǎng)”。
舉個例子:
一家奶茶連鎖店“茶小甜”2024年采購原料時,供應商開了一張10萬元的發(fā)票。會計人員需要做三件事:
查真?zhèn)危喊l(fā)票是否真實?是否有對應的物流簽收單?
核邏輯:采購量是否合理?比如10萬元茶葉是否遠超門店需求?
管流程:付款是否符合公司審批制度?是否存在員工吃回扣?
如果會計發(fā)現(xiàn)采購員用虛假發(fā)票套取資金,這就是會計監(jiān)督的典型作用——堵住漏洞,保護企業(yè)資產(chǎn)。
會計監(jiān)督分類
1.按時間分類:全程無死角監(jiān)控
事前監(jiān)督(花錢前的把關):
例:某科技公司計劃花500萬元購買服務器,會計需核查預算是否超標、供應商資質是否合規(guī)。
事中監(jiān)督(花錢時的跟蹤):
例:建筑項目施工中,會計發(fā)現(xiàn)某筆混凝土采購未按合同約定驗收,立即暫停付款。
事后監(jiān)督(花錢后的復盤):
例:年底盤點發(fā)現(xiàn)某門店現(xiàn)金短缺1萬元,追溯發(fā)現(xiàn)店長挪用公款,追責并完善收銀制度。
2.按主體分類:內(nèi)外聯(lián)動監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督:企業(yè)會計自查自糾
例:某上市公司財務部通過區(qū)塊鏈系統(tǒng)自動比對發(fā)票與銀行流水,發(fā)現(xiàn)某高管虛構差旅費報銷20萬元。
外部監(jiān)督:政府和社會力量介入
例:財政部監(jiān)管局抽查某車企,發(fā)現(xiàn)其通過“抽屜協(xié)議”虛增收入10億元,罰款并移送司法機關。
3.按對象分類:全業(yè)務覆蓋
資金監(jiān)督:防止挪用、貪污
例:某醫(yī)院出納利用職務便利,將患者押金轉入個人賬戶,會計通過銀行對賬發(fā)現(xiàn)異常流水。
資產(chǎn)監(jiān)督:保障賬實相符
例:某服裝廠倉庫賬面記錄1萬件羽絨服,實際盤點僅9500件,查出庫管員私賣庫存。
典型案例警示
虛構收入案:某電商平臺通過關聯(lián)方刷單虛增銷售額5億元,會計監(jiān)督發(fā)現(xiàn)資金閉環(huán)異常,最終企業(yè)被退市、罰款2億元。
審計掮客案:深圳某會計師事務所合伙人協(xié)助上市公司簽訂“抽屜協(xié)議”,約定按審計意見類型收取費用,被證監(jiān)會罰款并市場禁入。
成本調節(jié)案:某制造企業(yè)少計提存貨跌價準備1.2億元,通過AI模型發(fā)現(xiàn)行業(yè)毛利率異常,最終調減利潤、補稅2000萬元。