其他應(yīng)收款是初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試當(dāng)中的一個(gè)必考考點(diǎn),考生須掌握其概念和理解應(yīng)用。是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息等主要應(yīng)收項(xiàng)目外的各類應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。實(shí)務(wù)中主要包含的內(nèi)容為:
內(nèi)部往來款項(xiàng):?jiǎn)T工備用金(需建立定額預(yù)付制管理)、差旅費(fèi)借款、員工墊付款(如水電氣費(fèi)代繳)
外部經(jīng)濟(jì)往來:包裝物押金(如租用周轉(zhuǎn)箱支付的保證金)、保險(xiǎn)理賠款(需附事故鑒定報(bào)告)、政府補(bǔ)助暫收款
特殊業(yè)務(wù)款項(xiàng):關(guān)聯(lián)方臨時(shí)拆借資金(需簽訂正式借款協(xié)議)、投標(biāo)保證金(需注明退還時(shí)限)、代扣代繳款項(xiàng) (如個(gè)人所得稅預(yù)扣)
示例:某制造企業(yè)2024年支付物流公司包裝箱押金5萬(wàn)元,應(yīng)作分錄:
借:其他應(yīng)收款-包裝物押金(物流公司) 50,000
貸:銀行存款 50,000
實(shí)務(wù)操作中其他應(yīng)收款的四大高風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景
場(chǎng)景1:股東借款長(zhǎng)期掛賬
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):根據(jù)財(cái)稅〔2003〕158號(hào)文,股東借款超1年未歸還且未用于經(jīng)營(yíng),視同分紅征收20%個(gè)人所得稅
解決方案:簽訂年利率4.35%以上的借款合同(參照LPR),或通過股東增資轉(zhuǎn)為股權(quán)投資
場(chǎng)景2:關(guān)聯(lián)方資金占用
違規(guī)后果:無償占用可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)核定利息收入,補(bǔ)繳增值稅及企業(yè)所得稅
規(guī)范操作:建立《集團(tuán)資金管理辦法》,資金拆借需經(jīng)董事會(huì)決議并備案借款合同
場(chǎng)景3:費(fèi)用報(bào)銷滯后
典型問題:銷售人員墊付10萬(wàn)元展會(huì)費(fèi)用,超3個(gè)月未取得發(fā)票,導(dǎo)致虛增資產(chǎn)
管理建議:實(shí)行“30天報(bào)銷制”,超期未報(bào)從當(dāng)月工資扣款(需在勞動(dòng)合同中約定)
場(chǎng)景4:壞賬處理不合規(guī)
正確流程:對(duì)3年以上未收回款項(xiàng),需取得催收記錄、對(duì)方破產(chǎn)證明等資料,經(jīng)專項(xiàng)審計(jì)后核銷
賬務(wù)處理:
計(jì)提壞賬:
借:信用減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備-其他應(yīng)收款
核銷壞賬:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:其他應(yīng)收款
會(huì)計(jì)科目明細(xì)設(shè)置
一級(jí)科目:其他應(yīng)收款
二級(jí)科目:按性質(zhì)分類(員工借款/押金/理賠款)
三級(jí)科目:按債務(wù)人設(shè)置(例:其他應(yīng)收款-員工借款-張三)