會計分錄,簡稱分錄,是對每項經濟業(yè)務應借、應貸的賬戶名稱(科目)及其金額的一種記錄。會計分錄由應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。
例如,甲公司購入原材料一批,價款60000元,其中40000元用銀行存款支付,20000元尚未支付,假定不考慮增值稅因素。會計分錄如下:
借:原材料60 000
貸:銀行存款40 000
應付賬款20 000
會計分錄就像企業(yè)經濟活動的“財務日記”,用特定的會計語言記錄每一筆錢的來龍去脈。它遵循“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,確保每筆交易都能明確資金的來源和去向。
通俗來說:
“借”:錢去了哪里(如買材料、發(fā)工資);
“貸”:錢從哪里來(如收到貨款、向銀行借款)。
例如,企業(yè)用銀行卡買了5000元的辦公用品,會計分錄會同時記錄“辦公費增加(借)”和“銀行存款減少(貸)”。
會計分錄的編制步驟——五步學會“記賬”
根編制分錄可簡化為五個步驟:
找科目:交易影響哪些賬戶?
如發(fā)工資涉及“應付職工薪酬”和“銀行存款”;
分類型:判斷賬戶屬于資產、負債還是權益類;
定方向:確定每個賬戶是增加(借/貸)還是減少(貸/借);
算金額:確保借貸雙方總額一致;
寫分錄:按“先借后貸、錯行對齊”格式書寫。
案例實操:某企業(yè)用數(shù)字人民幣支付環(huán)保設備維護費10萬元(含稅)。
借:管理費用——環(huán)保維護費88,495元
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)11,505元
貸:數(shù)字貨幣——央行數(shù)字人民幣100,000元
政策依據(jù):《企業(yè)會計準則》新增“數(shù)字貨幣”科目,要求數(shù)字人民幣交易單獨核算。