現(xiàn)金短缺的會計分錄如下：

　　報經(jīng)批準前：

　　借：待處理財產(chǎn)損溢

　　　　貸：庫存現(xiàn)金【實際短缺的金額】

　　報經(jīng)批準后：

　　借：其他應收款【應由責任人或保險公司賠償】

　　　　管理費用【無法查明原因】

　　　　貸：待處理財產(chǎn)損溢

　　【提示】無法查明原因的現(xiàn)金短缺，通常是因為管理不善造成的，應計入管理費用

　　庫存現(xiàn)金是什么

　　庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有并存放于財會部門、由出納人員經(jīng)管的可隨時用于支付的貨幣資金，具體包括：

　　構成：人民幣紙幣、硬幣及外幣現(xiàn)鈔；

　　法律要求：需遵守限額管理（一般為3-5天日常開支金額），禁止“白條抵庫”和私設“小金庫”；

　　核算范圍：僅包含實物現(xiàn)金，不包括銀行存款、微信余額等。

　　核心價值：

　　即時支付：無需轉換即可用于小額開支（如差旅費報銷、臨時工工資）；

　　應急儲備：應對突發(fā)需求（如停電無法掃碼支付、偏遠地區(qū)交易）。

　　現(xiàn)金短缺是什么

　　現(xiàn)金短缺是指企業(yè)可支配現(xiàn)金不足以覆蓋短期支付需求的狀態(tài)，表現(xiàn)為：

　　量化標準：流動比率<1（流動資產(chǎn)/流動負債），速動比率<0.5（速動資產(chǎn)/流動負債）；

　　觸發(fā)原因：應收賬款回收延遲、存貨積壓、過度擴張投資等；

　　法律后果：長期短缺可能引發(fā)債務違約、信用評級下調(diào)甚至破產(chǎn)清算。

　　大白話解讀庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金短缺

　　1.庫存現(xiàn)金：企業(yè)的“零錢罐”

　　場景1（小微企業(yè)）：奶茶店每天將收銀臺現(xiàn)金存入保險柜，用于次日采購鮮奶和支付兼職小時工工資；

　　場景2（建筑行業(yè)）：包工頭隨身攜帶5萬元現(xiàn)金，用于工地突發(fā)材料采購和農(nóng)民工急用支取。

　　關鍵特征：

　　看得見摸得著，但需防盜防丟；

　　金額有限，超額度必須存銀行。

　　2.現(xiàn)金短缺：經(jīng)營中的“錢包見底”

　　案例1（制造業(yè)危機）：某零件廠因大客戶拖欠貨款200萬元，賬面現(xiàn)金僅剩10萬元，無法支付下月電費和供應商尾款；

　　案例2（零售業(yè)困境）：連鎖超市因疫情期間銷售額下降50%，現(xiàn)金流斷裂，被迫關閉3家門店。

　　通俗理解：

　　就像家庭月底工資未到賬，卻要還房貸、交學費——錢不夠用了；

　　短期可通過借貸周轉，長期需從根本上改善經(jīng)營。